Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 12 Ekim 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, bu siteyi ve Savana İş Akışı uygulamasını kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

Bu sitedeki teklif formu ve Savana'nın kendi yönetici hesapları için veri sorumlusu Savana Yazılım'dır. İletişim: savanayazilim@gmail.com

Uygulamayı bir boyahanenin çalışanı ya da müşterisi olarak kullanıyorsanız, hesabınızdaki ve üretim kayıtlarındaki veriler için veri sorumlusu hesabınızı açan boyahanedir. Savana bu verileri boyahane adına, veri işleyen olarak saklar ve işler.

2. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler

Teklif formu

• Veriler: firma adı, ad soyad, telefon, verdiyseniz e-posta adresi, lisans tercihi ve mesajınız.
• Amaç: teklif talebinizi değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek; e-posta bıraktıysanız talebinizin alındığını bildirmek.
• Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (md. 5/2-f). Bu işleme için açık rızanız istenmez.

Uygulama hesabı

• Veriler: ad soyad, e-posta adresi, şifrenizin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), rolünüz ve bağlı olduğunuz firma, oturum kayıtları (giriş ve son işlem zamanı); iki adımlı doğrulama kullanıyorsanız şifrelenmiş doğrulayıcı anahtarı.
• Amaç: hesabınızı açmak, kimliğinizi doğrulamak, yetkinize uygun ekranları göstermek ve hesap güvenliğini sağlamak.
• Hukuki sebep: sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) ve meşru menfaat (md. 5/2-f).

Üretim kayıtları

• Veriler: yaptığınız işlemler (mal kabul, aşama geçişi, kontrol kararı) adınız ve işlem zamanıyla; yazdığınız notlar; yüklediğiniz kontrol fotoğrafları (fotoğraftaki konum ve cihaz bilgisi yükleme sırasında silinir); müşteri firmaların yetkili adı, telefonu ve e-posta adresi.
• Amaç: üretimin izlenmesi, işlemin kim tarafından ne zaman yapıldığının kayıt altında tutulması ve müşterinin kendi malının durumunu görebilmesi.
• Hukuki sebep: sözleşmenin ifası (md. 5/2-c) ve meşru menfaat (md. 5/2-f).

Güvenlik kayıtları

• Web sunucusu erişim kayıtlarında IP adresi, tarih ve istenen adres tutulur. Çok sayıda istek gönderilmesini önlemek için IP adresiniz kısa süreyle bellekte tutulur; teklif kaydınızla birlikte saklanmaz.
• Amaç ve hukuki sebep: bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi (md. 5/2-f ve md. 12).

3. Verilerin aktarılması

• Barındırma: veriler, Savana'nın hizmet aldığı barındırma sağlayıcısının sunucularında saklanır.
• E-posta: davet, şifre yenileme ve teklif e-postaları Google'ın (Gmail) e-posta altyapısı üzerinden gönderilir. Bu e-postaların içeriği (ad, e-posta adresi; teklif bildiriminde formda yazdıklarınız) bu nedenle Google'ın yurt dışındaki sunucularında işlenebilir.
• Boyahane: uygulamadaki veriler ilgili boyahanenin yetkili kullanıcıları tarafından görülür. Müşteri kullanıcıları yalnızca kendi firmalarına ait kayıtları görür; bir boyahanenin verisi başka boyahaneye açılmaz.
• Yetkili kurumlar: kanunen zorunlu olduğunda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

Sitede ve uygulamada reklam, izleme veya analiz amaçlı üçüncü taraf araç bulunmaz.

4. Verilerin toplanma yöntemi

Veriler; bu sitedeki teklif formu, uygulama ekranları ve hesabınızı açan yöneticinin girdiği bilgiler aracılığıyla, elektronik ortamda toplanır.

5. Saklama süreleri

• Teklif talepleri: talebiniz sonuçlandırılıp saklanmasına ihtiyaç kalmayana kadar saklanır; otomatik bir silme süresi yoktur. Silinmesini istediğinizde silinir.
• Hesap ve üretim kayıtları: boyahanenin hizmeti kullandığı süre boyunca saklanır.
• Oturumlar: 30 dakika işlem yapılmadığında ve en geç 12 saat sonra sona erer.
• Yedekler: veritabanı yedekleri 14 gün saklanır; silinen bir kayıt bu sürenin sonunda yedeklerden de çıkar.

6. Çerezler

Uygulama yalnızca oturumunuzu açık tutan tek bir zorunlu çerez kullanır; bu çerez giriş yaptığınızda oluşur. Reklam, izleme veya analiz çerezi kullanılmaz; bu nedenle çerez onayı istenmez.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse buna ilişkin bilgi istemek,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini istemek,
• Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini istemek,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini istemek.

Başvurularınızı savanayazilim@gmail.com adresine gönderebilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Boyahane hesabınıza ilişkin başvurularınızı hesabınızı açan boyahaneye de iletebilirsiniz; bize ulaşan başvuruları ilgili boyahaneye bildiririz. Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

8. Güvenlik

• Site ve uygulama yalnızca şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden çalışır.
• Şifreler geri döndürülemez biçimde özetlenerek saklanır; Savana çalışanları dahil kimse şifrenizi göremez.
• Her boyahanenin verisi diğerlerinden, her müşteri firmanın verisi diğer müşterilerden ayrı tutulur.
• Hesaplar kişiye özeldir; yapılan her işlem, onu yapan hesapla kaydedilir.

9. Değişiklikler

Bu metin güncellendiğinde yeni hâli bu sayfada yayınlanır; üstteki tarih son güncellemeyi gösterir.